Servicios para eventos
Un solo aliado para todos los servicios de tu evento.
Coordinamos servicios para eventos en Veracruz y en cualquier destino de México. Desde la selección de la sede y el hospedaje hasta producción audiovisual, registro, stands, transporte y coordinación integral. Explora cada solución o deja que CRI coordine todo tu evento.
Explora nuestros servicios
El recinto correcto cambia por completo la experiencia de un evento.
El equivocado también.
Elegir sede o el recinto no es solo encontrar un espacio disponible — es una decisión que impacta la logística, la experiencia de los asistentes y el presupuesto. En CRI te ayudamos a evaluar opciones, negociar condiciones y coordinar todo para que tu evento comience en el lugar indicado.
- Búsqueda y selección de recintos para congresos, convenciones y exposiciones
- Comparación de capacidades, distribución y servicios disponibles
- Negociación de tarifas y condiciones comerciales
- Visitas técnicas e inspecciones previas
- Coordinación con el recinto antes y durante el evento
Tu hospedaje, bajo control desde el primer día.
Cada asistente reserva en minutos y tú controlas todo desde un panel.
Negociamos tarifas preferenciales con los mejores hoteles del destino y los publicamos en una plataforma exclusiva para tu evento. Tus asistentes reservan y pagan directamente — sin que el comité tenga que garantizar habitaciones ni adelantar dinero.
- Selección y negociación de hoteles aliados en el destino
- Plataforma OnHotels exclusiva para tu evento
- Rooming list automatizado y en tiempo real
- Coordinación de check-in y atención a huéspedes
- Hospedaje diferenciado para ponentes, invitados y VIP
Reservaciones de hospedaje sin riesgo para el comité
Tus asistentes reservan y pagan directamente en OnHotels, la plataforma oficial de hospedaje para eventos de CRI. Tú tienes control en tiempo real — sin garantías ni adelantos.
El registro de tu evento, resuelto desde el primer día.
Y la experiencia de tus asistentes, también.
Gestionamos el registro completo de tu evento — desde el formulario y la inscripción hasta la impresión de gafetes y los reportes en tiempo real. Tus asistentes se registran solos y tú sabes exactamente cuántos y cuándo van a llegar.
- Formulario de registro personalizado para tu evento
- Inscripciones y pagos en línea con confirmación automática
- Impresión de gafetes anticipada y en sitio
- App del evento con agenda, mapas y notificaciones
- Encuestas, networking y métricas de interacción
- Reportes en tiempo real y seguimiento post-evento
Tu evento con app propia incluida
El registro, la agenda y la experiencia de tus asistentes se gestionan desde la APP OnEvent, la plataforma oficial de CRI para eventos. Nosotros la configuramos — tú y tus asistentes la usan desde el primer día.
La transportación en un evento casi no se ve.
Pero cuando falla, todos lo notan.
Coordinamos traslados aeropuerto-hotel, circuitos entre recintos y hoteles, y atención especial a ponentes, invitados VIP y grupos patrocinados. Cada ruta, cada horario y cada manifiesto está bajo control para que tu evento empiece a tiempo y tus asistentes lleguen sin contratiempos.
- Traslados aeropuerto — hotel — aeropuerto
- Circuitos entre hoteles y recintos
- Atención y traslados para ponentes e invitados VIP
- Transporte para grupos patrocinados
- Manifiestos y control de llegadas en tiempo real
- Hospitalidad y recepción en aeropuerto y hoteles
Veracruz tiene mucho más que ofrecer que el salón de sesiones.
Nosotros te ayudamos a aprovecharlo.
Diseñamos experiencias para que los acompañantes de tu evento y los grupos de incentivos descubran Veracruz de una forma diferente. City tours, visitas gastronómicas, experiencias culturales y actividades en grupo — coordinadas para que cada momento del viaje cuente.
- City tours y recorridos culturales — 12 rutas diseñadas por CRI para grupos
- Experiencias gastronómicas y cenas temáticas
- Actividades para grupos e incentivos
- Tours para acompañantes de congresos y convenciones
- Coordinación de guías y transporte para grupos
- Diseño de programas a la medida del grupo
Que se vea bien y se escuche mejor.
Eso no es negociable en un evento.
Cada evento tiene requerimientos técnicos distintos — el tamaño del recinto, el tipo de sesiones, el número de pantallas, si hay transmisión en vivo. En CRI evaluamos cada proyecto antes de proponer cualquier solución técnica, para que el audio y el video respondan exactamente a lo que tu evento necesita.
- Audio profesional para plenarias, conferencias y eventos paralelos
- Video e iluminación técnica integral
- Pantallas LED de cualquier tamaño y configuración
- Streaming y transmisión en vivo
- Grabación y edición del evento
- Traducción simultánea con equipos y cabinas
Montar una expo es coordinar decenas de cosas al mismo tiempo.
Y atender a cada expositor como si fuera el único.
Coordinamos el montaje y desmontaje de stands, la atención a expositores y la logística del piso de exposición. Cada expositor tiene un punto de contacto, un espacio listo a tiempo y la atención que se merece — porque son ellos quienes hacen posible tu expo.
- Renta, coordinación de montaje y desmontaje de stands
- Atención personalizada a expositores
- Delimitación, distribución y asignación del piso de exposición
- Control de tiempos y accesos durante el montaje
- Coordinación con proveedores de cada expositor
- Supervisión en sitio durante la expo
La escenografía no es decoración.
Es lo que convierte un espacio en una experiencia.
Diseñamos y producimos la escenografía de tu evento — desde el escenario principal hasta los elementos de ambientación — y coordinamos la señalética para que cada asistente sepa exactamente dónde estar en cada momento. Todo bajo una misma dirección creativa y operativa.
- Diseño y producción de escenarios principales
- Escenografía y ambientación del evento
- Módulos y mamparas de registro
- Señalética de orientación y branding del evento
- Elementos decorativos y photo opportunities
- Coordinación de montaje y desmontaje
El catering de un evento tiene que ser milimétrico.
Los tiempos, la calidad y el servicio no tienen margen de error.
Coordinamos el catering de tu evento con el mismo rigor que el resto del programa — coffee breaks, almuerzos, cócteles y banquetes en el momento exacto, con la calidad y el servicio que tus asistentes esperan. Trabajamos con proveedores especializados en eventos para garantizar que cada servicio de alimentos sea parte del cronograma, no una interrupción.
- Coffee breaks y servicios de alimentos durante sesiones
- Almuerzos, box lunch y cenas para grupos
- Cócteles, recepciones y fiestas tema
- Banquetes y cenas de gala
- Coordinación de tiempos con el programa del evento
- Selección y supervisión de proveedores de catering
El día del evento todo tiene que funcionar bien.
Al mismo tiempo. Sin excusas.
El día de tu evento hay decenas de cosas ocurriendo al mismo tiempo — proveedores, tiempos, imprevistos, asistentes, ponentes. En CRI ponemos un equipo de coordinación en sitio para que cada parte del evento avance según el plan y los problemas se resuelvan antes de que sucedan.
- Director de evento y coordinadores en sitio
- Cronograma minuto a minuto
- Coordinación de proveedores durante el evento
- Atención a ponentes e invitados VIP
- Solución de imprevistos y capacidad de respuesta en tiempo real
- Entrega, cierre y desmontaje coordinado
¿No encontraste lo que buscas?
Hacemos mucho más que lo que ves aquí.
Cuéntanos qué necesitas y en 24 horas te decimos cómo podemos ayudarte.
Servicios integrales para congresos, convenciones y eventos corporativos: sede, registro de asistentes, hospedaje, logística y producción integral.
39 años de experiencia organizando eventos como Destination Management Company (DMC) en Veracruz.
CRI Congresos tiene su sede en Boca del Río, Veracruz, donde concentra la mayor parte de su operación. También hemos organizado eventos en otros destinos de México.
A través del formulario "Cuéntanos tu Evento" en el sitio, o llamando al 229 935 6422.
Congresos, convenciones y eventos corporativos, con manejo integral de todos los servicios asociados.